GDPR är lagen som sedan den 25 maj 2018 anger hur personuppgifter ska hanteras. Lagen tydliggör kravet på att det finns en laglig grund för att behandla någons personuppgifter. En laglig grund är t.ex. det avtal man ingår när man blir medlem i en förening eller vid ett samtycke till personuppgiftshantering.
Vad är en Personuppgift?
En personuppgift är all slags information som kan knytas till en fysisk person som är vid liv. Exempel på typiska personuppgifter är namn, personnummer och adresser, men även fotografier, filmer, ljud och IP-adresser kan klassificeras som personuppgifter.
Vad innefattar att behandla personuppgifter?
Varje behandling måste ha ett berättigat syfte, som går att koppla till vår verksamhet, samt en laglig grund.
Om inget syfte finns ska heller inte informationen samlas in.
Vad är Lindome Baskets syfte med att hantera personuppgifter?
Vi behöver medlemmars personuppgifter för att kunna
- se om du är medlem genom att koppla en inbetalning till dig som person
- få lokalt förenings- och idrottsstöd som betalas ut av kommunen. Kommunstödet förutsätter medlemsuppgifter med personnummer och närvarorapportering.
- få statligt idrottsstöd som betalas ut av Basketförbundet, medlem i Riksidrottsförbundet. Liksom kommunstödet förutsätter det statliga stödet medlemsuppgifter med personnummer.
När det gäller hantering av fotografier som kan kopplas till fysisk person använder vi detta för att
- kommunicera med dig/dina vårdnadshavare och skapa ett mervärde i medlemskapet
- kommunicera vad vi som förening gör, står för och i vilka sammanhang vi rör oss
När du blir medlem i Lindome Basket ger du också ditt samtycke till att vi hanterar dina personuppgifter. Du kan när som helst be om ett registerutdrag för att få ta del av vilka uppgifter vi har om dig.
Skulle du eller din familj av någon anledning inte acceptera det avtal som medlemsskapet innebär, måste ni skrifligen eller per mail meddela styrelsen detta. Exempel på när undantag görs är t.ex. vid skyddad identitet.